Digitaler Produktpass: ready to go?

Unternehmen benötigen daher die technischen Voraussetzungen, um DPPs selbst ausstellen, nutzen und ändern zu können. Das bedeutet zum Beispiel, dass produktspezifische Informationen in digitaler Form vorliegen sollten. Dies setzt – insbesondere für Unternehmen auf nachgelagerten Stufen der Wertschöpfungskette – zwei wesentliche Komponenten voraus: Einerseits sollten Daten zu den verwendeten Vorprodukten vorliegen. Dieses Erfordernis ist von Unternehmen selbst nur bedingt beeinflussbar, da sie abhängig von der Art und Weise ist, wie Zulieferer Produktdaten digital bereitstellen. Andererseits sollten Unternehmen selbst in der Lage sein, empfangene Produktdaten strukturiert verarbeiten zu können. Zudem sollten sie selbst digitale Daten für ihre eigenen Produkte erheben. Nur so können empfangene mit eigenen Produktions- oder Produktdaten wirksam kombiniert werden, sodass Unternehmen selbst DPPs ausstellen können.

Unternehmensbefragungen aus den Jahren 2021 bis 2023 zeigen allerdings, dass bislang nur jedes dritte Unternehmen in Deutschland in der Lage ist, Daten effizient zu bewirtschaften (Bakalis/Büchel, 2024). Das schließt ein, dass Daten umfangreich digital gespeichert, strukturiert verarbeitet und vielseitig genutzt werden. Im Umkehrschluss bedeutet dieses Ergebnis, dass zwei Drittel der Unternehmen Schwierigkeiten haben könnten, produktrelevante Daten effizient zu verarbeiten und selbst digital bereitzustellen. Beispielsweise könnten Unternehmen Produktdaten in einem Format empfangen, das sie selbst nicht unterstützen, sodass die Daten nur schwer weiterverarbeitet werden können. Positiv ist jedoch, dass bereits etwa zwei Drittel der deutschen Unternehmen Produktdaten digital speichern (Berg et al., 2024).

Standardisierte digitale Daten noch selten

Für den Erfolg von DPPs sind standardisierte digitale Produktinformationen wichtig, aber die Realität sieht anders aus: Nur etwa die Hälfte der Unternehmen in der Industrie und unternehmensnahen Diensten stellen ihren Kunden, Lieferanten oder anderen Partnern digitale Produktdaten bereit, lediglich 18 Prozent davon in standardisierter Form. Dies ergibt eine Umfrage unter 1.078 Unternehmen im Herbst 2024 im Rahmen des IW-Zukunftspanels. Im Verarbeitenden Gewerbe sind es immerhin drei von fünf Unternehmen, die digitale Produktdaten für andere bereitstellen – etwa 25 Prozent davon in standardisierter Form. Große Unternehmen sind deutlich fortschrittlicher: Während drei Viertel der Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten digitale Produktdaten bereitstellen (39 Prozent standardisiert), sind es zwei Drittel der Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten (27 Prozent standardisiert) und nur knapp jedes zweite Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten (17 Prozent standardisiert).

Nur wenige auf den DPP vorbereitet

Insgesamt ist das Thema DPP weitestgehend noch nicht bei den deutschen Unternehmen angekommen, obwohl DPPs bald verpflichtend eingeführt werden müssen: Zwei Drittel der befragten Unternehmen kennen DPPs nicht oder erachten sie als nicht relevant (Abbildung). Lediglich vier Prozent haben bereits Maßnahmen ergriffen, um sich auf die Einführung des DPP vorzubereiten, weitere 11 Prozent planen, sich mit dem DPP zu beschäftigen. 17 Prozent der Unternehmen kennen die Idee des DPP, beschäftigen sich allerdings gezielt nicht damit und planen dies auch künftig nicht.

In der Grundstoffindustrie beschäftigen sich mehr Unternehmen mit dem DPP oder planen dies (19 Prozent). Dies ist wichtig, denn sie nehmen im Hinblick auf den Erfolg von DPPs eine zentrale Rolle ein: Die Grundstoffindustrie bedient in der Regel die ersten Stufen der Lieferketten. Wenn wesentliche Produktdaten bereits zu Beginn digital abgebildet werden, ist es für Kunden auf späteren Stufen der Wertschöpfungskette einfacher möglich, Produktdaten digital zu erkennen und weiterzuverarbeiten.

Auffallend ist, dass nur zwei Drittel der unternehmensnahen Dienstleister DPPs als relevant für ihr Geschäftsmodell erachten. Ausschlaggebend könnte eine (noch) fehlende Erkenntnis sein, dass DPPs den ganzen Produktlebenszyklus und somit potenziell auch ihre Serviceleistungen während und nach der Nutzungsphase eines Produkts betreffen werden.

Unternehmen, die bereits digitale Daten bereitstellen, bereiten sich eher auf den DPP vor: Jedes vierte derartige Unternehmen beschäftigt sich mit dem DPP oder plant dies künftig (ohne digitale Produktdatenabgabe: 7 Prozent). Dagegen ist der Anteil derjenigen, die den DPP nicht kennen, unter diesen Unternehmen ähnlich hoch wie bei anderen Unternehmen. Insgesamt erachten nur 21 Prozent der Unternehmen, die digitale Produktdaten abgeben, DPPs als nicht relevant, während es bei Unternehmen ohne digitale Produktdatenabgabe 33 Prozent sind. Unternehmen, die die Vorteile des DPP begriffen haben, haben offenbar bereits eigeninitiativ Maßnahmen eingeleitet, um ihre Produktdaten digital mit anderen Unternehmen zu teilen. Erste Erfahrungen mit Vorteilen des Data Sharing könnten Unternehmen auch dazu verleiten, aufgeschlossener gegenüber anderen Data-Sharing-Konzepten wie dem DPP zu sein.

DPP: Praktikabler Ansatz notwendig

Die Analyse zeigt große Informationslücken bei den Unternehmen hinsichtlich des DPP. Gerade da die konkrete Umsetzung der Produktanforderungen an die Kreislauffähigkeit und des DPPs regulatorisch noch nicht final festgelegt ist, beschäftigen sich Unternehmen bislang selten mit der Thematik. Damit besteht Informationsbedarf in Bezug auf seine Vor- und Nachteile. Denn das Aufsetzen von DPPs kann einerseits kosten- und zeitintensiv sein, andererseits bieten die erhöhte Transparenz und Vernetzungsmöglichkeiten neue unternehmerische Chancen. Gleichzeitig erfüllen viele Unternehmen noch nicht die digitalen Voraussetzungen für dessen Umsetzung. Damit möglichst viele Unternehmen DPPs künftig realisieren können, ist es wichtig, dass die Europäische Kommission, eine sektorübergreifende Lösung für einen DPP findet. Dafür könnten bestehende globale offene Datenstandards, mit denen Unternehmen vertraut sind, eine wichtige Basis sein.