Wenn sich Digitalisierung rechnet: Potenziale der Digitalisierung von Finanzprozessen im deutschen Mittelstand

Andererseits sind die Hürden hoch: Begrenzte Ressourcen, fehlendes Know-how und eine komplexe Regulierungslandschaft bremsen viele Unternehmen aus. Dabei ist der Mittelstand das Rückgrat der deutschen Wirtschaft: Rund 99 Prozent aller Unternehmen zählen zu den KMU. Ihre Fähigkeit, Digitalisierung umzusetzen, ist entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit des Standorts Deutschland.

Ein hohes Potenzial durch Digitalisierung besteht bei den Finanzprozessen. Sie sind für alle Unternehmen relevant, unabhängig von Branche oder Größe, und wirken als zentraler Hebel für Effizienzsteigerungen. Finanzprozesse sind häufig standardisiert und wiederkehrend – von der Rechnungsstellung über die Zahlungsabwicklung bis hin zur Buchführung – und bieten daher ideale Ansatzpunkte für Automatisierung. Automatisierte interne Abläufe können nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch wertvolle personelle Kapazitäten freisetzen – ein wichtiger Faktor in Zeiten knapper Fachkräfte. Hinzu kommt, dass die Politik den Handlungsdruck bei den Unternehmen hier erhöht: Seit Anfang 2025 sind Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können, und zugleich soll die Wahlfreiheit im Zahlungsverkehr gestärkt werden: Neben der Barzahlung soll auch immer mindestens eine digitale Bezahloptionen angeboten und damit im Alltag selbstverständlich werden.

Die Studie zeigt, dass der Finanzbereich im Mittelstand mit einem Digitalisierungsgrad von 82 Prozent bereits vergleichsweise stark digitalisiert ist – stärker als andere Unternehmensbereiche. Doch die Nutzung einzelner Finanztools fällt sehr unterschiedlich aus. Während digitale Geschäftskonten (86 Prozent) und Finanzverwaltungssoftware (73 Prozent) weit verbreitet sind, hinken Technologien wie Bezahlterminals oder E-Rechnungen hinterher. Besonders groß ist die Lücke bei innovativen Lösungen wie Big-Data-Analysetools, die bisher nur von rund einem Viertel der Unternehmen eingesetzt werden.

Dabei können diese Technologien und Lösungen als Grundlage und Brücke für weitere Digitalisierungen der internen Prozesse dienen. Die Einführung standardisierter E-Rechnungen oder die Nutzung von Bezahlterminals schafft die Grundlage für die automatisierte Verarbeitung von Finanzkennzahlen und bietet daher ein großes Potenzial für die Unternehmen.