Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Business Development

Empowering Youth ist das Motto der IW JUNIOR, die sich als gemeinnützige Tochtergesellschaft des Instituts der deutschen Wirtschaft erfolgreich für ökonomische Bildung, Entrepreneurship Education und Start-up-Spirit von Schüler*innen einsetzt und so Wirtschaft mit Schule vernetzt. Wir inspirieren jedes Jahr tausende Jugendliche in ganz Deutschland, die (Wirtschafts-)Welt mutig zu gestalten, ihre Stärken zu entwickeln und unterstützen die berufliche Orientierung. Für die IW JUNIOR suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung und Business Development (Teilzeit mit mind. 24 Std./Wo. oder Vollzeit)

Das erwartet dich bei uns:

• Du organisierst und koordinierst das Tages-geschäft mit den dazugehörenden Aufgaben wie Terminmanagement und Dienstreiseorganisation
• Du bereitest Meetings und Workshops vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Business Development bei Vertriebs- und Marketingaktionen.
• Du gestaltest mündliche wie schriftliche Kommunikation und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Du pflegst proaktiv Kennzahlen, stehst für die Kontrolle von Zahlen zur Verfügung.
• Du hast Lust regelmäßig kleine Projekte zu übernehmen.
• Als Teil des Assistenzteams hilfst du übergreifend in organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Das wünschen wir uns von dir:

• Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung hast Du bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt.
• Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbstständig, strukturiert und setzt eigenverantwortlich die richtigen Prioritäten.
• Du hast Spaß an zielgerichteter Kommunikation. Sprachgefühl und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache zeichnen dich aus.
• Deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse, idealerweise mit Schwerpunkt Powerpoint und Digitalkompetenzen nutzt du in deiner täglichen Arbeit.
• Uns ist wichtig, dass du auch persönlich zu uns passt. Wir wünschen uns eine positive und aufgeschlossene Person, die sich auf eine sehr lebendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.
• Wir suchen einen echten Teamplayer mit viel positiver Energie als Feel Good Manager für das gesamte Team.

Unser Angebot:

Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen| Kostenloses Jobticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate| Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge

Standort

Bewerben