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IW Berufserfahrene Office Management / Verwaltung

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten selbstständig arbeiten und das Office unserer Geschäftsführung mit allen anstehenden Aufgaben mitorganisieren? Für unseren Wissenschaftsbereich suchen wir zunächst bis zum 31. August 2022 einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Das erwartet Sie bei uns:

  • Für unsere Geschäftsführung übernehmen Sie sämtliche administrativen Aufgaben (z. B. Termin -und Dienstreiseorganisation).
  • Sie gestalten die anspruchsvolle mündliche, sowie schriftliche (Kunden-)Korrespondenz.
  • Zudem pflegen Sie Kennzahlen, lektorieren Publikationen und erstellen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. 
  • Die Vorbereitung von Veranstaltungen und der Umgang mit Gästen ist für Sie eine willkommene Abwechslung.
  • Sie betreuen unsere Auszubildenden und koordinieren Assistenzaufgaben innerhalb des Wissenschaftsbereichs

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Nach ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie Erfahrung als Assistent (m/w/d) gesammelt.
  • Als Organisationstalent arbeiten Sie gut und gerne selbstständig und setzen eigenverantwortlich die richtigen Prioritäten.
  • Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse und Digitalkompetenzen nutzen Sie in Ihrer täglichen Arbeit.
  • Sie haben Spaß an guter Kommunikation. Sprachgefühl und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache zeichnen Sie aus.
  • Uns ist wichtig, dass Sie auch persönlich zu uns passen. Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Person, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit freut.

Das bieten wir: 

Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Kostenloses Jobticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Ansprechpartner

Eva Ihlenfeld

Eva Ihlenfeld

Personalreferentin (IW – IW Consult – 3k)

Tel : 0221 4981-624
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