Unternehmen ab 20 Beschäftigten müssen mindestens 5 Prozent ihrer Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzen. Ansonsten verlangt der Staat eine sogenannte Ausgleichsabgabe. Die Firmen sind verpflichtet, unaufgefordert jedes Jahr der Agentur für Arbeit zu melden, wie viele schwerbehinderte Mitarbeiter sie beschäftigen und welchen Betrag sie als Ausgleichsabgabe zu entrichten haben.

Berechnet wird die Abgabe anhand von zwei Faktoren: Zum einen ist relevant, wie viele schwerbehinderte Mitarbeiter im Betrieb arbeiten, zum anderen, wie hoch ihr Anteil an der Gesamtbelegschaft ist. Je näher diese Beschäftigungsquote an den geforderten 5 Prozent liegt, desto weniger muss der Arbeitgeber bezahlen.

Zudem beeinflussen einige Sonderregelungen die Höhe der Abgabe. Wer etwa schwerbehinderte Auszubildende beschäftigt, kann für einen Azubi zwei solcher Arbeitsplätze geltend machen. Dies gilt ebenso für Mitarbeiter mit besonderen Schwierigkeiten am Arbeitsmarkt oder mit erheblicher Leistungsminderung. Die Ausgleichsabgabe fällt dann entsprechend niedriger aus.

Um den Unternehmen die Rechenaufgabe möglichst einfach zu gestalten, wurde die Software REHADAT-Elan entwickelt. Sie liegt nun in aktualisierter Fassung vor und kann bei REHADAT – dem Informationssystem zur beruflichen Rehabilitation – bezogen werden. REHADAT ist ein Projekt des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln (IW), das Unternehmen und Betroffenen einen großen Fundus an Wissenswertem zu den Themen Behinderung, Integration und Beruf bietet (siehe auch www.rehadat.de).

Die Software REHADAT-Elan versorgt Arbeitgeber mit dem nötigen Handwerkszeug für die Anzeige. Sie gibt Hilfestellung beim Ausfüllen des Formulars, wobei jedes Eingabefeld mit wertvollen Tipps angereichert wurde, sodass das Suchen nach weitergehender Information entfällt. Per Mausklick kann die Anzeige dann online an die Agentur für Arbeit geschickt werden. Vieles muss auch nur einmal angegeben werden, denn sobald die Basisdaten in REHADAT-Elan erfasst worden sind, werden sie automatisch in die Version für das nächste Jahr übernommen.

Die Software REHADAT-Elan08 für das Anzeigejahr 2008 gibt es kostenlos unter www.rehadat-elan.de